WEB类-会议室预定系统

产品介绍

针对企业员工线下预订或抢占会议室的场景,通过线上寻找会议室,一键预订,简化会议室预订流程,以解决会议室预订流程繁琐、耗时、低效的痛点,让员工可以轻松预览会议室使用状态 ,快速预订,让会议室管理人员轻松跟踪空间利用情况,对会议室状态一键配置,使会议室资源合理利用来起来; 支持电脑浏览器,手机微信小程序进行预约和管理;

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用户体验地图User experience map

预定会议室全流程

用户画像

Alex

职务:销售总监助理

工龄:2年
场景:
明天部门有个会议
要预定一个10人的会议室;
行为:
1、打电话给负责的行政人员进行预定,等待电话回复;
2、终于来电话了,被告知没有合适会议室,只能调整时间;
痛点:
等待、无休止的等待
一切都不在自己掌控
需求:

Tom

职务:行政总监

工龄:12年
场景:
经常有员工发邮件甚至打电话抱怨很难找到会议室,老板觉得会议室太多没有被有效利用,资源浪费;
行为:
1、统计会议室预订情况
2、汇总会议室真实使用情况
痛点:
无法知晓会议室真实使用状态
工作绩效不达标
需求:

信息架构图

通过与需求方沟通、内部评审,最终确定的信息架构;

Web端-交互原型和详细交互说明

Web端在线预定页面

设计思考:从两个方向实现会议预订,分别是1、按会议室定时间,2、按时间订会议室;
实现方式:会议开始时间和结束时间如果没有选择,则可以从会议室列表里选择进行预订; 如果已经确定了会议时间 ,则高亮出所确定时间段可用会议室然后进行预订;

01 按会议室订时间

02 按时间订会议室

03 查看会议室详情

交互说明:通过点击会议室列表中会议室名称,打开会议室详情,可查看图片和硬件设备,点击右上角爱心收藏;

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